仕事でそのまま使えるプロンプト集メール・議事録・企画・要約

このカテゴリーでは、AIに何をどう頼めばいいか迷わないように、 実務で使えるプロンプトを仕事別にまとめています。 すべてコピペしてすぐ使える形です。

このカテゴリーでは、AIに何をどう頼めばいいか迷わないように、 実務で使えるプロンプトを仕事別にまとめています。 すべてコピペしてすぐ使える形です。

プロンプトは「考えなくていい仕組み」

AIがうまく使えない原因の多くは、 「毎回どう指示するか考えている」ことにあります。

良いプロンプトの条件

  • 毎回同じ形式で使える
  • 仕事の前提が含まれている
  • 出力の形が決まっている

📧 メール作成用プロンプト

ビジネスメールの下書きを素早く作りたいときに使えます。

あなたはビジネスアシスタントです。
以下の条件で、日本語のメール文を作成してください。

・目的:{{返信 / 案内 / 確認}}
・相手:{{取引先 / 顧客 / 社内}}
・トーン:丁寧
・文字数:200文字前後
💡 そのまま送らず、「下書き」として使うと失敗しません。

📝 議事録作成プロンプト

メモや音声書き起こしから、議事録を整理します。

以下は会議メモです。
重要なポイントを整理し、議事録を作成してください。

・決定事項
・TODO(担当者つき)
・保留事項

文章は簡潔にしてください。

📊 企画アイデア整理プロンプト

企画の方向性を整理したいときに使えます。

次のテーマについて、企画案を整理してください。

・目的:{{目的}}
・対象:{{誰向けか}}
・制約:{{予算 / 期間など}}

出力形式:
1. 企画概要
2. メリット
3. 懸念点

📄 要約・整理プロンプト

長い文章・資料を短時間で把握したいときに便利です。

以下の文章を要約してください。

・重要なポイントを3つ
・結論を1文で
・専門用語は噛み砕いて説明
重要:
プロンプトは「上手に書くもの」ではありません。
毎回考えなくていい形に固定することが、最大の価値です。

このカテゴリーの使い方

  • 今やっている仕事に近いプロンプトを探す
  • まずはそのまま使う
  • 必要なら少しだけ自分用に調整する
  • よく使うものは保存しておく

プロンプトは仕事の道具です。 使いながら、自分の型を作っていきましょう。