AIでタスク整理を自動化する方法「やることが多すぎる」を仕組みで解決

やることは増えているのに、時間は増えない。 そんな状態では、タスク管理そのものが負担になります。 このガイドでは、AIを使ってタスク整理を「考えなくていい状態」にする方法を紹介します

やることは増えているのに、時間は増えない。 そんな状態では、タスク管理そのものが負担になります。 このガイドでは、AIを使ってタスク整理を「考えなくていい状態」にする方法を紹介します。

多くの人が、タスク管理ツールを使っても 「結局ぐちゃぐちゃになる」状態を経験しています。

よくある原因
  • タスクを書き出すだけで整理していない
  • 優先度を毎回自分で判断している
  • メール・チャット・メモが分断されている
  • 考える前に「やること」に追われている

AIに任せるべき「タスク整理」の部分

タスク管理のすべてをAIに任せる必要はありません。 判断が不要な部分だけを切り出すのがポイントです。

  • 情報をまとめる（整理・要約）
  • タスクを分解する
  • 緊急度・重要度の仮分類
  • 抜け漏れのチェック

使い方ガイド：AIでタスクを整理する手順

Step 1：未整理の情報をまとめて入力する

メール、チャット、メモなどを気にせず、 そのままAIに貼り付けます。

Step 2：タスク整理用テンプレを使う

以下の内容をタスクとして整理してください。
・重複しているものはまとめる
・緊急度と重要度で分類する
・今日やるべきものを明確にする

出力形式：
1. 今日やるタスク
2. 今週中のタスク
3. 後回しでよいタスク

Step 3：人は「選ぶだけ」にする

AIが整理した結果を見て、 最後に「やる / やらない」だけを判断します。 これだけで、思考の負担が大きく減ります。

実務で使うときのコツ

  • 毎朝5分だけ使う
  • 完璧な分類を求めない
  • 「判断しなくていい状態」を作ることを目的にする
重要：
タスク管理の目的は「全部やること」ではありません。
考える時間を減らすことが、本当のゴールです。

このガイドの使いどころ

  • 朝、何から始めるか迷うとき
  • タスクが頭の中で渋滞しているとき
  • 仕事の切り替えがうまくいかないとき

まずは1日だけ、この方法を試してみてください。 「頭が軽くなる感覚」を実感できるはずです。