使い方ガイドとは？設定して、その日に使えるAI活用法

このカテゴリーでは、AIツールを「読んで終わり」ではなく、 「その日に実務で使える」状態にすることを目的としています。 難しい理論や専門用語は使いません。

このカテゴリーでは、AIツールを「読んで終わり」ではなく、 「その日に実務で使える」状態にすることを目的としています。 難しい理論や専門用語は使いません。

このガイドの特徴

  • 最初に「何ができるか」を明確にする
  • 設定は最小限（迷わない）
  • 実際の業務を想定した例を使う
  • コピペで使えるテンプレ付き

例：AIを使ってメール作成を効率化する

ここでは一例として、よくあるビジネスメールをAIで時短する方法を紹介します。

Step 1：AIに任せる作業を決める

対象にする作業

・問い合わせへの初回返信
・日程調整メール
・定型的な案内文

Step 2：最低限の情報を準備する

必要なのはこれだけ

  • 相手（顧客 / 取引先）
  • 目的（返信・案内・確認など）
  • トーン（丁寧 / カジュアル）

Step 3：テンプレを使って生成する

以下は、そのまま使える基本テンプレです。

あなたはビジネスアシスタントです。
以下の条件で、日本語のメール文を作成してください。

・目的：{{メールの目的}}
・相手：{{相手の立場}}
・トーン：丁寧
・文字数：200文字前後

実務で使うときのコツ

  • 最初から完璧を求めない（下書きとして使う）
  • よく使う条件はテンプレ化する
  • 毎回同じ指示を出さないようにする
重要：
AIは「考える時間を減らす」ための道具です。
文章を丸投げするより、判断を楽にする使い方が長続きします。

このカテゴリーで今後紹介する内容

  • AIツール初期設定ガイド
  • 業務別・使い方テンプレ集
  • 初心者がつまずきやすいポイント
  • 設定をシンプルに保つコツ
  • 失敗しない運用方法

まずは、今いちばん時間がかかっている作業を1つ選び、 このガイドの手順で試してみてください。